如何查询报表？

更新时间：2015/4/2 13:10:28   作者：佚名   来源：本站原创    点击数：

    在会计报表功能中，系统为您预设了资产负债表、利润表、现金流量表、应交增值税明细表等四种常用报表，也可以利用报表公式自定义各种报表。
 
1、初次打开报表时，报表公式中包含了你所选择的会计制度中预设的全部科目，如果你初始化时选择了全部科目可以直接使用。
 
2、如只选择了部份科目，运算结果会显示错误“会计科目不存在”,这时点击“检查”按钮，可以自动清除不存在的科目，如新添加了一级科目，检查导向会找出这些一级科目，只要指定其并入哪个报表项目，以正数显示用“+”号连接，以负数显示用“-”号连接，系统会自动为你设置公式。
 
3、比如：你新添加了一个属于存货类的一级科目，则应进入报表中的“存货“项目，应用加号连接，一般只有备抵类科目才用减号连接，如“坏账准备”、“存货跌价准备”等减值类科目。
 
4、你也可以阅读会计报表公式后，自行设置和修改报表公式和自定义报表。报表公式比用友、金蝶的报表公式简单，一般只需设置取数类别、科目编码，其他如年度、月份可以为空，运算报表时修改日期即可。取数类型如QC、QM、QCJ、QCD等，都是中文拼音的首字母的大写，
如：QC:表示期初余额，QM：期末余额，QCJ：期初借方余额、QCD：期初贷方余额，其他的类推。下面的公式解释如下：
 
ACCT(QM,1001:1009, , , ,)其含义为：取科目编码为1001－1009之间的所有科目的期末余额。ACCT为函数名，为英文ACCOUNTING（会计）一词的简写，意为提取会计科目余额或发生额的函数。可以在公式状态下双击进入单元格，复制上述公式再粘贴到另一单元格，只需修改括号内的前两个参数即可，如将QM改为QC，科目编码1001：1009修改1001，则变成：ACCT(QC,1001, , , ,)即提取现金科目1001的期初余额，科目编码后面的三个参数为辅助项目、年度、月份，辅助项目一般不使用，不填列，为空，但要以一个“，”表示，年度和月份在运算报表再指定，后三个参数不填，以一“，”代表，不能省略。
 
5、报表公式设置好后，双击日期修改年度和月份，然后再点击运算按钮查看运算结果。如不平，则打一张当月的科目余额表来核算对，再看是否是新添的一级科目末设置公式，或取数类型有误，再进行修改。
 
6、详细信息请阅读帮助文档中的会计报表。