如何新增凭证？

更新时间：2015/4/2 13:06:05   作者：佚名   来源：本站原创    点击数：

    当进入录入凭证界面时，先选择要录入凭证的月份，在凭证左下角的月份下拉框中进行；下次进入该界面时，系统自动将月份设置为上次登录的月份。
 
    任何时侯只有一个月份可以新增凭证，系统会自动检测，如选择的月份已结账，不能录入，除非反结账；
 
    如前一个月末结账，当前月份不能新增凭证，除非先对前一个月结账，如没有业务（即没有录入凭证）也要进行空结账，空结账指某个月份无业务发生，无需录入凭证，也可结账。
 
    可以选择任何一月查看其录入的凭证情况，当然也可在凭证中心中进行。
 
    2、然后点击新增按钮，系统自动确认当前月份录入凭证的顺序号，由最后一张凭证的顺序号加一作为当前新增凭证的序号。
 
    3、点击左上角的凭证字下拉框，确认凭证字，凭证字的内容根据用户在期初设置中确定的凭
证模式来确定，主要如下：
l         通用凭证模式：凭证字为“记字”；
l         收付转凭证模式：凭证字为“收字”、“付字”、“转字”；
l         现金、银行、转账凭证模式：凭证字为“现字”、“银字”、“转字”；
l         现金银行收付转账凭证模式：凭证字为“现收”、“现付”、“银收”、“银付”、“转字”。
 
    当用户选择凭证字后，系统自动确定该凭证的编号，由最后一张凭证的编号加一，如果选择了通用凭证模式，则无需选择凭证字，系统会自行确定。
当凭证顺序号及凭证字号确定后，便可以录入凭证内容后保存。