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如何新建账?
更新时间:2015/4/2 13:04:03   来源:本站原创   点击数:2164


     如何新建账?
            本软件安装后,账套名称列表只有一个演示账套,供用户学习之用,用户需要新建自已的账套。
      一、账套定义:
        账套是存放用户账务资料的数据库文件,本软件的账套是以单位名称命名的一个文件夹。
      二、账套的构成:
        账套文件夹中存放了各年度的财务数据的数据库文件,以年度命名,如2008年度的账则命名为2008,2009年度的账则命名为2009,以此类推。
        一个账套可以存放多个年度的账务资料,同时还有一个以“年度”命名的数据文件,用来管理多个年度的账务。
      三、账套与软件的关系:
        1、我们平时的财务资料是按照一定的组织结构存放在账套的数据文件中,只有财务软件才可以打开。
        2、财务软件则是操作账套数据的应用程序,正如WORD文档只有WORD软件才可以打开,EXCEL表格只有EXCEL软件才可打开。财务软件一般安装在C盘中,而账套则可以存放在不同的位置,也可以放在U盘或移动硬盘上,但一 般不要放在C盘上,防止重装系统时被删除,如果存放在C盘中则要随时备份,以系统出错需要重装。
        3、我们在财务软件中打开账套时,要指定账套的路径,这样软件则到指定路径下的账套中按一定格式来提取存放在账套中的财务数据,并以一定的方式(如表格)显出来,当我们在软件中录入凭证保存时,软件则按一定的组织结构将凭证记录保存到指定路径下账套中。
        每套软件可以最多建立999套账务,账套编号999为演示账套,用户不能使用,用户账套 可选编号为001-998号。
       在账套下拉框中选择一个编号,输入账套名称,建账日期一般为当前日期,也可确定为开始使用日期,确定账套存放地址,一般不要存放在系统盘下,当重装系统后可以方便地引入。   
      完成后点击确定按钮,便完成了新建账 套。这时重新登录,账套名称下拉框中便多了一个新建账套的名称,点击该名称便可以进入新建的账套。
      比如我们要将单位的账套存放在D盘的“财务”文件夹下,编号定为001,命称为“未来科技公司”,起始月份为2009年1月:
      操作如下:
      1、先手动在D盘中新建一个文件夹,命名为“财务”,专门用来存放公司账务;
      2、打开软件按前面步骤进入账套管理;
      3、点击新增按钮进入新建账套;
      4、选择编号001,输入账套名称“未来科技公司”
      5、确定日期为2009.1.1
      6、确定账套路径为:D:\财务
      7、点击确定完成
      这时我们打开D盘后,在“财务”文件下会发现多了一个“未来科技公司”的文件夹,这就是我们新建的账套;
      同时打开“未来科技公司”的文件夹,下面有两个文件,一个“年度”文件用来管理年度的,同时有一个“2009”的文件夹,这里将存放2009的账务数据。
       退出后重新登录软件,在账套列表框中多了一个名称“末来科技公司“,点击该项,我们将看到其编号、路径、年度、用户名称等,初始用户只有一个账套主管,进入软件后在用户管理可以添加、更改用户名称、密码等,账套主管的初始密码"9999",输入密码后便可进入账套,进行相关初始设置后,便可录入数据了。
       账套的初始设置请参见账套初始化。

 

【文章作者:佚名】  【文章录入:admin    责任编辑:admin 】
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